为进一步贯彻落实国家档案局关于加强国有企业档案工作的有关意见,提高档案安全重视程度,抓实档案安全管理责任,抓牢企业档案安全工作,近期,广发银行大连分行根据总行要求在全辖组织开展2019年度大连分行档案安全检查。
此次检查,重点围绕以下几方面开展工作:一是各单位要高度重视此次档案安全检查。要认识到档案安全是档案工作的底线,各单位要将档案安全作为档案管理工作的首要任务,切实提高档案安全重视程度,不断完善档案安全管理制度,建立健全人防、物防、技防相结合的安全防范体系,加强档案工作突发事件应急管理,固牢安全管理防线,规避档案库房及档案管理风险。
二是各单位要积极开展本单位档案安全检查。要对照《广发银行档案安全检查内容和标准》,迅速展开辖内档案安全自查工作,重点针对档案安全工作机制、档案库房安全、保护设施设备安全、档案管理安全、档案信息安全等方面进行深入彻底检查。检查过程中,要如实反应检查情况和发现问题,及时提出整改方案和计划,切实消除档案工作中的安全管理风险隐患。
三是各单位要在完成前期自查的基础上,将情况如实填入《广发银行档案安全检查内容和标准》,根据每一项具体要求,填写报表,提供佐证材料。
此外,大连分行还将进一步加强、贯彻档案集中统一管理要求,落实全行档案集中统一管理工作,并将于近期举办全行档案集中统一管理专题培训,对《广发银行档案集中统一管理实施细则》进行宣讲、培训。
档案是在经营管理、业务工作活动中形成的具有保存价值的记录,是银行重要的资产和宝贵财富。加强档案安全管理是银行基础管理的重要组成部分,是加强内控,规范管理,防范风险,维护银行经济利益、合法权益和反映银行历史真实面貌的一项重要工作。广发银行大连分行将不断完善档案管理制度,不断提升档案管理水平,为广发银行大连分行的经营发展保驾护航。